空中课堂 · 第二节课 · 进阶喂养

WorkBuddy 手机端使用 · 第二节课

工具用 100 次还是工具;喂养成搭子,越用越懂你
今天两件事:建自己的知识库,给 AI 设一段"我是谁"提示词。

金博· 数昌AI商学院 · 8/10 周一 8:00–8:40 · 线上空中课堂
2 今日交付

今天 40 分钟,三个一定要做到的事

建一个知识库

上传 1 份 真实资料(产品图/价格表/客户FAQ/话术手册 任一),再手写 3 条 笔记。

写一段"我是谁"

身份 + 行业 + 客群 + 风格 4 要素,给 AI 设定人设 / 系统提示词。

完成一次真对话

挑一个真实业务问题(顾客问产品 / 客户说再考虑 / 写朋友圈),用 KB + 人设完成,截图对比。

📌 上节课学了"会用"——这节课学"会喂"。第一节课没跟上的家人们,今天也能听懂;作业是独立的。
3 钩子 + 回顾

上周六条模板,你用得怎么样?

🎁 第一节的 6 条模板

① 朋友圈文案 · ② 客户说"再考虑" · ③ 语音转行动项 · ④ 拍图写卖点 · ⑤ 老客户唤醒 · ⑥ 晨会 3 分钟提纲

→ 存手机的《模板库长图》还在吗?发群里我帮大家回忆一下。

😣 上周的真实痛点

"AI 写的朋友圈不错,可产品名字、价格、售后政策,我每次都要重新说一遍——因为 AI 不认识我家店。"

→ 根源:AI 是个通用工具,不是你的专属搭子

🌟 今天的金句:工具用 100 次还是工具;喂养成搭子,越用越懂你
4 WHY · 为什么

为什么需要「知识库」?4 个理由

① 一致性

AI 每次回答都基于你的资料,不再飘忽。今天一个说法、明天一个说法?不可能了。

② 省时间

不用每次重复解释产品/价格/政策。AI 自己知道。

③ 更专业

调用产品细节 / 客户标签 / 促销规则。AI 说出你想不到的细节。

④ 可迭代

资料更新 = AI 自动升级。改了价格表,AI 立刻用新价。

🧠 心智模型:KB(知识库)= AI 的数据库人设 = AI 的操作系统。两者配合 = 专属搭子。
5 WHAT · 是什么

知识库的两种形态 · 互补着用

📂 文件型 KB

上传 PDF / Word / Excel / 图片 / 录音 → AI 读取内容。

适合:已有大量产品资料 / 价格表 / 话术手册。

例:上传你家店的《产品手册.pdf》

✍️ 笔记型 KB

手写 FAQ / 卖点 / 话术 / 客户标签 → AI 记住规则。

适合:个性化规则 / 常见问答 / 政策说明。

例:"我们满 99 包邮,新疆西藏除外"

6 实操任务卡 ① · 跟做

动手:建你的第一个知识库

  1. 打开 WorkBuddy → 找到"知识库 / 我的资料"入口(一般在"我的"tab)
  2. "+ 新建知识库",命名"我的门店资料库"(用你店真实名字)
  3. 上传 1 份文件:产品图 / 价格表 / 客户FAQ / 话术手册 任一
  4. 写 3 条笔记:每条一句话(售后政策 / 常见问答 / 客户标签)
  5. 测试提问:"我们家[产品]的售后政策是什么?" → 看 AI 是否引用你的资料
📱 手机截图占位 · 建 KB 5 步
(实拍一张:新建 KB → 上传文件 → 写笔记 → 测试对话)
⚠️ 避坑:文件太大上传失败?先压缩或拆分。找不到入口?试"我的 → 资料库 / 知识库 / 文件管理"任一。
7 人设 · System Prompt

让 AI 记住你是谁 · 4 要素

给 AI 一段"自我介绍"——以后每次对话都基于这个角色。

ELEMENT 01
身份
你是谁:店长 / 顾问 / 助手 / 老师…
ELEMENT 02
行业
你做什么:美业 / 餐饮 / 零售 / 教育…
ELEMENT 03
客群
服务谁:宝妈 / 职场人 / 学生…
ELEMENT 04
风格
语气:亲切 / 专业 / 简洁 / 活泼…

📝 示范 · 一段完整的"我是谁"

"你是一名 美业连锁店的店长助理身份+行业),熟悉我们 12 家门店的会员体系(行业细节),主要服务 25-40 岁都市女性客群),语气 亲切专业风格)。"

🔑 人设要放在 KB 旁边一起用——KB 回答"是什么",人设回答"怎么回答"
8 宝藏 ① · 6 条进阶模板

第二节专属:6 条进阶提示词模板

每条都按"你是我[角色]助手 + 任务 + 边界"三段式写。复制即用。

1
产品资料助手
你是我店的产品顾问。顾客问我们家[产品名]的问题时,先调用知识库再回答;不确定的说不准,引导加微信。
2
客户 FAQ 助手
你是我的 FAQ 助手。基于知识库回答顾客的[常见问题];不知道就说不知道,不要编;结尾给一个行动钩子。
3
销售话术助手
你是我的销售助手。根据知识库里的[产品/服务]卖点,写一段针对[客群]的销售话术。先痛点再场景再号召,不超过 60 字。
4
门店日报助手
你是我的门店日报助手。根据我今天输入的①营业额 ②客流 ③问题,整理成 200 字内的门店日报,结尾给一句明日行动建议。
5
客户跟进助手(升级版)
你是我的客户跟进助手。客户上次说[顾虑],结合知识库的产品信息,写一条针对性跟进——不催不烦、留台阶、埋钩子,30 字内。
6
团队培训助手
你是我的团队培训助手。新员工入职,基于知识库回答他的[业务]问题。语气亲切、口语化、不用术语。
9 真实案例 · 前后对比

某连锁店主 · 建 KB 前后的一天

😣 建 KB 前

顾客:"你们家最近有什么新品?"

AI:"我们家有 X 焕颜霜、Y 精萃液、Z 抗皱面膜……"(全是瞎编的产品名)

→ 顾客投诉"乱说"、品牌损失、店主尴尬

😊 建 KB 后

顾客:"你们家最近有什么新品?"

AI:"本月新品 3 款:① 雪绒花抗皱精华(¥298,主打熬夜修护)② 玻尿酸水光面膜(¥158,敏感肌可用)③ 红茶紧致眼霜(¥218)。需要我详细介绍哪款?"

→ 真实准确 + 主动引导 + 顾客当场下单

💬 顾客对话 · 建 KB 前
你们家最近有什么新品?
我们有 X 焕颜霜、Y 精萃液、Z 抗皱面膜……
⚠️ 瞎编产品名
💬 顾客对话 · 建 KB 后
你们家最近有什么新品?
本月新品 3 款:① 雪绒花抗皱精华 ¥298 · 熬夜修护 ② 玻尿酸水光面膜 ¥158 · 敏感肌可用 ③ 红茶紧致眼霜 ¥218。
需要我详细介绍哪款?
✅ 真实产品 + 主动引导
10 实操任务卡 ② · 跟做

动手:写你的"我是谁"提示词

  1. 找到 WorkBuddy 的"系统提示词 / 人设 / Persona"设定入口(一般在"我的"或"设置")
  2. 4 要素模板:身份 + 行业 + 客群 + 风格,各填一句
  3. 保存后,测试对话:"你是谁?你能帮我做什么?"
  4. 看 AI 自我介绍是否符合——是 → 完成;否 → 改人设再来
📱 手机截图占位 · 写人设 4 步
(实拍:打开人设 → 4 要素 → 保存 → 测试)
⚠️ 避坑:人设别写太长(4 句以内最佳),太长 AI 会"抓不到重点",反而更飘。
11 高手技巧 · 避坑

4 个让你事半功倍的小习惯

① KB 定期更新

每月加新资料(旧产品价格/政策变了,AI 才会变)

② 多 KB 分门别类

产品 KB / 客户 KB / 话术 KB / FAQ KB,按场景调用

③ 团队共享 KB

把 KB 链接发给员工,他们问同一份资料

④ KB+人设一起用

= 真正的 AI 搭子(缺一不可

🌱 今晚回去,先把 KB 加 1 份资料、再改 1 条笔记——坚持一个月,你的 AI 跟别人的就不是同一个物种。
12 协同升级 · 一次喂养双端受益

手机电脑协同升级 · 不只是素材,是脑子

📱 手机端用 KB 答快问题

拍图 / 语音 / 随手问——AI 调出 KB,立刻给你精准回答。

例:顾客问"包邮吗?" → AI 调笔记:"满 99 包邮,新疆西藏除外"

💻 电脑端用 KB 出长方案

PPT / 文档 / 计划书 / 批量处理——AI 调用 KB + 人设,整篇贴合你店。

例:让 AI 出"双 11 活动方案" → 自动引用 KB 真实产品/价格/政策

🔄 关键:KB 和人设是 账号级 的——你在手机建,电脑自动同步。一次喂养,手机电脑双端受益。
13 演练 · 把第一节和第二节串起来

真实业务对话演练 · 第一条模板的"升级版"

还记得第一节第 6 条模板"朋友圈文案"吗?今天给它装上 KB + 人设——同样的输入,输出天差地别。

😣 第一节课 · 没 KB 没人设

"我们是卖社区团购生鲜的,客群是宝妈。写一条朋友圈。"

AI 输出:一句通用文案,没价格、没爆款、没行动号召——看着像别人家店的。

😊 第二节课 · 有 KB 有人设

(KB 里已上传本周爆款"土鸡蛋 30 枚/¥39.9 限时";人设已设"亲切宝妈团长")
"写一条朋友圈。"

AI 输出:"宝妈们注意⚠️ 这周土鸡蛋又到货!30 枚只要 ¥39.9,昨晚群里 2 小时抢了 80 单。要的扣 1,我登记。"

🎯 同样的模板,不同的输出——这就是 KB + 人设的力量。回去你也建一个,明天发朋友圈就能体验。
14 作业 + 速查 + 预告

今天作业 · 6 条模板速查 & 下节预告

📝 今天作业(4 步连做)

建一个 KB,上传 1 份真实资料 + 写 3 条笔记

写一段"我是谁"提示词(4 要素)

挑 1 个真实业务问题,用 KB+人设完成对话

截图 前后对比(建前瞎答 vs 建后精准答),发群里

🔜 下节(第 3 节)

电脑端进阶——怎么用电脑高效整理、出方案、做 PPT,让 KB + 人设在电脑端火力全开。

📚 不用翻第 8 屏 挑一条,把 [ ] 换成你自己的,整段发给沃克巴迪 完整版见第 8 屏 / 群里的《模板库长图》
1
产品资料助手
顾客问[产品]问题,先调 KB 再回答;不确定说不准,引导加微信。
2
客户 FAQ 助手
基于 KB 回答[常见问题];不知道就说不知道,结尾给行动钩子。
3
销售话术助手
根据 KB 卖点,写针对[客群]的销售话术。痛点+场景+号召,≤60字。
4
门店日报助手
①营业额 ②客流 ③问题 → 200 字内日报,结尾给明日一句行动建议。
5
跟进助手(升级)
客户说[顾虑],结合 KB 产品信息,写一条跟进——不催不烦、留钩子,30字。
6
团队培训助手
新员工入职,基于 KB 回答[业务]问题。亲切、口语化、不用术语。
🌱 本自具足——你建 KB 的那一刻起,AI 就开始变成"认识你的那个人"。发出来,就是给自己的一份看见。
学完这节课 · 来聊聊

你的 KB 和人设,建好了吗?

喂了什么资料?设了什么人设?AI 回答前后差多少?来留言板说——金博一直在关注,AI 搭子会整理反馈、优化后面的课。

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